Om het proces vanaf de registratie van politieke organisaties voor deelname aan de verkiezingen tot en met de productie van het stembiljet goed te laten verlopen, is er een speciaal softwareprogramma ontworpen. De applicatie is op zaterdag 28 december 2024 getest met functionarissen van Binnenlandse Zaken, leden van het Centraal Hoofdstembureau en vertegenwoordigers van het Onafhankelijk Kiesbureau.
Fouten voorkomen
“Er is een heel traject hieraan voorafgegaan. De interdepartementale commissie Verbetering Geïntegreerde Processen (VGP) is in februari 2023 ingesteld waarna er een aanbesteding is gehouden voor het bouwen van de applicatie. Het contract hiervoor is in januari van dit jaar ondertekend met het bedrijf Blu Dots en we staan nu op het moment om de eerste test uit te voeren”, zegt Biza-directeur Mohamad Eskak als voorzitter van VGP. “Het belang van deze commissie moet u zien in het kader van lessons learned. Omdat de verkiezingen van 2020 hebben uitgewezen dat we niet genoeg ogen kunnen hebben om erop te zien dat alle processen de juiste weergave als resultaat hebben van de vele processen die daaraan voorafgaan.” Bij de verkiezingen van 2020 moesten duizenden stembiljetten vanwege fouten worden vernietigd. Dit kwam doordat verschillende actoren in aparte programma’s werkten, waardoor wijzigingen niet simultaan werden verwerkt.
Testtraject
Tijdens de eerste test werd het traject vanaf de registratie van politieke organisaties voor deelname aan de verkiezingen tot en met de kandidaatstelling doorlopen. Documenten die nodig zijn voor de registratie werden geüpload en kandidaten werden middels testbestanden ingevoerd. “Op basis van deze test kunnen we alvast zien welke functionaliteiten werken en of er hier en daar storende zaken of onvolkomenheden zijn en die vervolgens wegwerken om het platform verder te verbeteren,” zegt Steven Vrieze, ondervoorzitter van VGP. “Het streven is om het platform in de derde week van januari volledig operationeel te hebben, zodat politieke organisaties tijdig geïnformeerd en getraind kunnen worden. Dit is essentieel, omdat de registratieperiode op 19 februari van start gaat en het platform dan klaar moet zijn om het verkiezingsproces soepel te ondersteunen.”
