Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft op maandag 14 september 2026 het systeem officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, benadrukte dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
Met ondersteuning van e‑Government, dat Office 365‑licenties beschikbaar stelde, ontwikkelde ambassadeur Gilbert van Lierop samen met de ICT‑afdeling van BIS het Document Management System BIS Online binnen het 365‑platform. Het systeem maakt dossiers digitaal traceerbaar en ondersteunt de digitale verwerking en opvolging van documenten, waardoor het ministerie inzet op een transparantere, efficiëntere en resultaatgerichte werkwijze. Het is volledig door ambassadeur Van Lierop gebouwd, met de ambitie dat het systeem op termijn ook binnen de gehele Surinaamse overheid kan worden geïmplementeerd.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens USD 100.000 vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal USD 36.000 per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
Paramaribo, 15 september 2026
MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN, INTERNATIONALE HANDEL EN SAMENWERKING