Twee maanden voor de gewenste verlofdatum moet een leerkracht een verzoek voor verlof buiten bezwaar indienen bij het bureau waaronder hij of zij valt. Het verzoek moet ondertekend zijn door zowel de leerkracht als de directeur van de school waar de leerkracht werkt en worden voorzien van een schoolstempel.
Het bureau vult vervolgens het formulier voor verlof buiten bezwaar in en beoordeelt of toestemming wordt verleend. Tijdens de periode van verlof buiten bezwaar worden het salaris en de ziektekostenverzekering van de leerkracht geblokkeerd.